プライバシーポリシー

 

(株)エスタンシア個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

  株式会社エスタンシアは、当社の主要業務である営業や事務のアウトソーシングにおいて
  個人情報を取り扱うことが多いことに鑑み、近時の個人情報をめぐるさまざまな問題や、個人情報の保護の重要性に関しては、
  社長一同常に学習に怠らず、正に個人情報を取り扱うことを目的に、以下の基本方針を定め、
  これを遵守し、実行していくことを宣言します。

1. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

  「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)をはじめとする個人情報に関する法令や行政機関等が定めた
  各種ガイドライン等の規範を遵守し、「JIS Q15001:2006」の各種要求事項をすべて満たすことができる内部規程の整備と
  その実施に向けて、真摯に取り組みます。

2. 個人情報の保護・安全管理体制の整備と社員教育の強化

  「個人情報保護管理者」を中心に、個人情報の保護・安全管理についての社内体制を整備し、
  充分機能しているかの監を定期的に実施するとともに、役員・従業員に対する研修・啓発を日常的に実施します。

3. 個人情報の適切な取得・利用・提供・預託

  個人情報の取得(収集)にあたっては、利用目的を明確に通知し、適切な手段で取得するとともに、
  提供・預託を含めた利用においては、ルールに基づく適切な管理を実施し、取得先から指定された取扱い範囲、
  方法等を遵守し、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

4. 適切な情報セキュリティ対策の実施

  個人情報の漏えい、減失、毀損、改ざん等の内部の者に起因する事故および盗難、不正アクセス、
  ウイルスの侵入等の外部の者に起因する人的事故ならびに災害からあ個人情報を守り、
  プライバシーその他の権利の侵害を防止するため、「情報セキュリティポリシー」を定め、ソフト、ハード両面の
  適切な情報セキュリティ対策を実施します。また、問題が発生した場合は是正処置を講じます。

5. 個人情報の取扱いに関する苦情および相談への対応

  当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談や開示、訂正、削除の求め等に対する連絡先は次のとおりです。
  電話:03-5549-2777
  FAX :03-5549-2788
  E-mail: miyuki@estansia.co.jp

6. 個人情報保護マネージメントシステムの継続的改善

  構築した個人情報保護マネージメントシステムは、PDCAサイクルを通じて常に見直しを行い、継続的改善に努めます。

制定日2013年10月1日
改訂日2015年6月1日

株式会社エスタンシア  
代表取締役 佐藤 日呂登




当社が取扱う個人情報について

 当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供にするために取得し、または保有する個人 情報について、以下の通りお知らせいたします。

 (1) 個人情報の取扱事業者の名称

 株式会社エスタンシア
 〒107-0052   東京都港区赤坂2丁目9番地2号 WAY TOWERS 6F

 (2) 個人情報の管理者およびその連絡先

 個人情報保護管理責任者  大辻 幹幸
 TEL:03-5549-2777 / FAX:03-5549-2788

 (3) 個人情報の利用目的

 当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

 直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
顧客の個人情報 契約取次ぎその他の営業業務の受託又は代理店業務遂行のため
採用応募者情報 採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など
従業者情報 業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など
退職者情報 退職者との連絡、退職者からの問い合わせへの対応に利用
お問い合わせ者情報 お問い合わせに回答するため

 上記の情報は開示対象個人情報とする。

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

直接書面以外で取得する場合の個人情報の利用目的

  ・ケーブルテレビ会社から受託した営業代行業務を遂行するため

  ・求人サイトから取得した情報は、求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

 なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関連会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

(4)個人情報に関するお問い合わせ窓口

   個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先: TEL 03-5549-2777 / FAX 03-5549-2788

   個人情報の開示等の求めに対する申し出先: TEL 03-5549-2777 / FAX 03-5549-2788

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

   認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   苦情の申し出先:個人情報保護苦情相談室
   連絡先:〒106₋0032東京都港区六本木1‐9‐9六本木ファーストビル12
   TEL:03‐5860‐7565
   FD:0120‐700‐779

(6)開示等の手続について

   当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、
   追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いは
   その代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
   ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿った
   サービスの提供ができなくなることがあります。
  (なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。)

【開示等の受付方法・窓口】

  当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。
  なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

■受付手続

  下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申込み下さい。
 (送付料は請求者のご負担となります。)下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、
  書面の交付により回答いたします。

【問合せ窓口】 

窓口の名称
個人情報相談窓口
連絡先


TEL:03-5549-2777
FAX:03-5549-2788
担当: 大辻 幹幸
Email:miyuki@estansia.co.jp
申込方法


所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
(手数料はかかりません)
ご本人確認方法
(本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
*本籍地等の機微情報は除く